W celu informacyjno-promocyjnym organizowanego wydarzenia dokonujemy rejestracji jego przebiegu za pomocą relacji fotograficznych oraz audio-video. Wybrane fragmenty wydarzenia mogą być upublicznione na naszej stronie internetowej. Dokonując rejestracji wyrażają Państwo zgodę na dokonywanie utrwalanie Państwa wizerunku zarejestrowanego podczas I Forum Domów Studenta Uczelni Technicznych.
Informacja Administratora – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO)
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Białostocka, ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, tel.: 85 746 90 00, https://www.pb.edu.pl (dalej Uczelnia).
2. Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@pb.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a. rejestracji uczestnictwa i organizacji I Forum Domów Studenta Uczelni Technicznych,
b. komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z wydarzeniem i udokumentowania jej przebiegu
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich,
c. informowania o przyszłych wydarzeniach konferencyjnych organizowanych przez Osiedle Akademickie Politechniki Białostockiej, na podany w rejestracji adres e-mail na podstawie udzielonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
d. promocyjnym i informacyjnym – przetwarzanie danych osobowych Uczestników odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie utrwalania wizerunku.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty realizujące usługi na rzecz Uczelni m.in. dostawcy usług informatycznych, obsługa prawna oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane okres niezbędny do prawidłowej organizacji I Forum Domów Studenta Uczelni Technicznych a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczący archiwizacji.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) cofnięcia udzielonej zgody, z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody nie będzie wpływać ma zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem;
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
7. Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu rejestracji i udziału w wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w ww. wydarzeniu.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
